Kişisel Verilerin Korunması

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

I.                Veri Sorumlusunun Kimliği:

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Apro Alüminyum Profil San. ve Tic. A.Ş. (Şirket) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

II.             Kişisel Verilerin İşlenme Amacı:

Kişisel verileriniz;

·       ·    Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,

·       ·    İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,

·      ·    Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

·      ·    Hukuki işlerin takibi ve yürütülmesi,

·      ·    Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi,

·       ·    Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,

·      ·    İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,

·      ·    Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin sağlanması,

·       ·    Denetim/etik faaliyetlerin yürütülmesi,

·      ·    Fiziksel mekân güvenliğinin temini,

·      ·    Lojistik faaliyetlerin yürütülmesi,

·       ·    Mal/hizmet satış ve alış faaliyetlerinin yürütülmesi,

·      ·    Finans ve muhasebe işlerinin ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

·       ·    Yatırım süreçlerinin yürütülmesi,

·       ·    Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

·       ·    Satış sonrası destek hizmetlerinin verilebilmesi,

·      ·    İş sürekliliğinin sağlanması ve denetimi,

·      ·    Pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,

·     ·     İş sürekliliğinin sağlanması,

·     ·      Mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi

amacıyla toplanacak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde işlenebilecektir.

III.           İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlarla; Sosyal Güvenlik Kurumu, Maliye, Vergi Dairesi Çevre ve Şehircilik Bakanlığı ve diğer ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile hukuki yetkisi dâhilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak; Organize Sanayi Bölge Müdürlüğüne, Sanayi Odasına, Ticaret Odasına, Notere, Şirketimizin avukatlarına, yeminli mali müşavirimize, güvenlik firmasına, iş ilişkisi içerisinde olduğumuz bankalara, seyahat acentesi ve konsolosluklara, gümrükleme firmasına ve diğer tedarikçilerimize, müşterilerimize, hissedarlarımıza, gerekli durumlarda Kolluk Kuvvetlerine ve Adli Makamlara, ayrıca Şirketimizin iş ve iletişim faaliyetleri nedeniyle yurt dışına 6698 Sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilecektir.

Kişisel verilerinizin 3. Kişilerle paylaşılması halinde gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.

IV.           Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

Kişisel verileriniz; Şirketimiz tarafından sözlü, yazılı ya da elektronik kanallar vasıtasıyla, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda; ticari faaliyetimizi yürütmek ve bu kapsamda Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru şekilde yerine getirebilmek amacıyla toplanır.

Toplanan kişisel verileriniz;

·       ·    Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,

·      ·    Hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi,

·      ·    Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

·      ·    Kanunlarda öngörülmesi ve

·    ·    İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatlerinin korunması gibi nedenlerle ve/veya veri sahibinin açık rızası alınarak, Kanun’un 5 ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar kapsamında işlenebilecektir.

V.              Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Hakları:

Kişisel veri sahipleri olarak, KVKK’nun 13. Maddesi kapsamındaki haklarınızın kullanılmasına ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda, niteliklerine göre en kısa sürede ve en geç talebin bizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz, Kurulca belirlenen tarifedeki ücretleri başvuruda bulunan veri sahibinden isteyebilir. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

6. Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

7. 5 ve 6 numaralı maddeler uyarınca yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızın kullanımına ilişkin taleplerinizi, yazılı olarak veya Kurulun belirleyeceği diğer yöntemlerle şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeni başvuru yöntemleri belirlenmesi halinde, bu yöntemler Şirketimiz tarafından duyurulacaktır.

Bu çerçevede yazılı olarak Şirketimize yapacağınız başvuruların “ Apro Alüminyum Profil San. ve Tic. A.Ş. Veri Sahibi Başvuru Formu ” kullanılarak; Formun ıslak imzalı bir nüshasını iadeli taahhütlü mektupla Acıdere OSB Çanakkale Cad. No:22 /Sarıçam/Adana / Türkiye adresine, noter kanalıyla ya da başvuru formunun 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Şirketimizin [email protected] kep adresine veya [email protected] kurumsal e-posta adresine ya da KVKK’nun belirleyeceği diğer yöntemlerle, iletilmesi gerekmektedir.